Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Data Controller: Circular S.r.l.
Registered office: Via Libertà 34, 90141 Palermo (PA) - Italy
VAT No. and Tax Code: 06958250828
E-mail: info@circular.srl
Certified e-mail (PEC): circularsrl@arubapec.it
2. Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione sul sito possono essere trattati dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza dei sistemi informatici, quali indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, data e ora delle richieste e pagine visitate.
Quando l’utente utilizza il modulo di contatto o comunica volontariamente con Circular S.r.l., possono inoltre essere trattati i dati forniti direttamente dall’interessato, quali nome, indirizzo e-mail, oggetto della richiesta e contenuto del messaggio.
Si invita l’utente a non trasmettere attraverso il modulo di contatto dati personali non necessari, in particolare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
a) Navigazione e funzionamento del sito
Per consentire la corretta visualizzazione e il funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi e prevenire abusi o accessi non autorizzati.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi informatici, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
b) Risposta alle richieste di contatto
Per rispondere a richieste di informazioni, preventivi, proposte di collaborazione o altre comunicazioni inviate dall’utente.
La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato prima della conclusione di un contratto, quando applicabile, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nonché il legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
c) Adempimento di obblighi di legge
I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni delle autorità competenti.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto non saranno utilizzati per attività promozionali o di marketing senza un’idonea base giuridica.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati presenti nei campi obbligatori del modulo di contatto è necessario per consentire a Circular S.r.l. di ricevere e gestire la richiesta.
Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile rispondere alla comunicazione.
Gli eventuali campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione indebita.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie funzioni.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che forniscono servizi a Circular S.r.l., quali:
- fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche;
- fornitori dei servizi di posta elettronica;
- fornitori di servizi tecnici, manutenzione e assistenza informatica;
- consulenti e professionisti incaricati;
- autorità pubbliche o altri soggetti quando la comunicazione sia prevista dalla legge.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari del trattamento.
I dati non vengono diffusi pubblicamente salvo specifica previsione di legge.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
Alcuni fornitori di servizi tecnologici potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando ciò avviene, Circular S.r.l. adotta o verifica l’esistenza delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard, ove applicabili.
8. Periodo di conservazione
I dati inviati attraverso il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire e rispondere alla richiesta e, ove dalla comunicazione derivi un rapporto contrattuale o professionale, per il periodo necessario alla gestione del rapporto e all’adempimento degli obblighi di legge.
I dati tecnici e i log di sistema vengono conservati per il periodo necessario a garantire sicurezza, funzionamento e manutenzione del sito, secondo le configurazioni dei sistemi e dei fornitori utilizzati.
I dati potranno essere conservati più a lungo quando ciò sia necessario per adempiere obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
9. Cookie e tecnologie similari
Il sito può utilizzare cookie e altre tecnologie necessarie al proprio funzionamento.
Le informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sulle eventuali modalità di gestione del consenso sono riportate nell’apposita Cookie Policy, ove necessaria.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso, qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a info@circular.srl oppure tramite PEC a circularsrl@arubapec.it.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR.
11. Processi decisionali automatizzati
Circular S.r.l. non utilizza i dati raccolti attraverso questo sito per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano significativamente sulla sua persona, né per attività di profilazione aventi tali effetti.
12. Collegamenti a siti esterni
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Circular S.r.l. non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati adottate da tali soggetti. Si invita l’utente a consultare le rispettive informative privacy prima di fornire dati personali.
13. Modifiche alla presente informativa
Circular S.r.l. può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o relative ai servizi offerti.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.